Решения

Информационная система «Архив»

Информационная система «Архив»

Информационная система «Архив ПроСистем» обеспечивает хранение и управление информацией об архивных материалах, представленных в различной форме: в электронном виде, в виде твердых копий, на внешних носителях стеллажного хранения, в файлах и т.п. 

При поставке ИС "Архив" возможно также выполнение полного цикла работ по созданию электронного и/или стеллажного архива "под ключ".

Система включает следующие компоненты:

  • Электронный каталог;
  • Электронное хранилище документов и файловых данных;
  • Программные средства управления архивом;
  • WEB-интерфейс.

Электронный каталог содержит описания объектов хранения в форме учетных карточек, включающих такую информацию, как:

  • Категория данных (документ, карта, модель, база данных, сейсмические данные и т.п.);
  • Описание объекта хранения;
  • Организация-исполнитель;
  • Привязка к объектам деятельности (для нефтяной отрасли - к месторождениям, скважинам и др.);
  • Даты выпуска документов, поступления материалов;
  • Размещение данных стеллажного хранения;
  • Характеристики носителей;
  • Объемы данных и др. атрибуты.

Электронное хранилище документов и файловых данных содержит электронные копии документов и данных, доступные для просмотра в режиме ONLINE. Поиск материалов осуществляется через Электронный каталог.

Программные средства управления архивом выполняют следующие функции:

  • Поиск и просмотр данных;
  • Ввод, редактирование и удаление данных;
  • Присвоение и печать штрих-кодов;
  • Управление справочниками;
  • Управление доступом пользователей;
  • Функции управления архивом (учет поступления, выдачи документов и др).

WEB-интерфейс обеспечивает доступ к архиву через Internet/Intranet, включая поиск и просмотр данных Электронного каталога, а также просмотр ONLINE-файлов.

 

Модули ПК «ПроСистем»:

Задать вопрос